Les conditions d’accueil

Les conditions d’accueil font l’objet d’une convention individualisée entre l’IMéRA et chaque résident avant son arrivée à Marseille.

Cette convention détaille l’ensemble des conditions matérielles du séjour (conditions financières, logement, organisation du voyage, formalités administratives...).

Les conditions financières sont étudiées au cas par cas, le principe de base étant soit la mise en place d’un contrat de travail, soit le versement d’une indemnité forfaitaire qui tient compte de la perte de revenu et du surcroît de dépense liés au séjour à l’IMéRA.

Si le résident appartient à une université, celle-ci est invitée à contribuer au financement (par une mise en congé ou en délégation, ou sous toute autre forme à négocier avec l’IEA).

Dans tous les cas, l’IMéRA prend en charge le voyage, le logement et les frais de séjour du résident.

Le résident de l'IMéRA doit pour sa part accepter la charte du résident qui implique plusieurs engagements de sa part :

1- Obligation de résidence 
Chaque chercheur invité a une obligation de résidence pour se livrer à ses travaux pendant toute la durée de son séjour.
Cette obligation de résidence est compatible avec des absences occasionnelles. En cas d’absences de moins d’une semaine et dont la totalité représente moins de 10% de la durée totale du séjour, il suffit au résident d’en informer le directeur exécutif. Une absence plus longue sera l’objet d’un agrément de la direction de l’IMéRA. Toutes les absences doivent être signalées à l’avance.
En dehors de cela, le résident dispose d’une entière liberté en termes d’horaires de travail.

2- Contribution aux activités de l’IMéRA 
Le résident s’engage à contribuer aux rencontres et réflexions transdisciplinaires qui se déroulent à l’IMéRA pendant son séjour.

En coordination avec le Collège doctoral ou les laboratoires liés à sa résidence, le résident peut proposer un séminaire ou un cours pour des doctorants.

3- Déjeuner des résidents
Pour favoriser les échanges entre résidents, des repas en commun sont organisés par la direction de l'IMéRA, habituellement le jeudi. Le résident s'engage à y participer sur la durée de son séjour.
Les absences aux déjeuners des résidents doivent rester exceptionnelles et être signalées à la direction.

4- Restitution des recherches 
- Le résident accepte de rapporter le contenu de ses recherches à la communauté scientifique de l’IMéRA ;
- Il présente son projet de recherche au cours d’une présentation publique ; il fournit un texte synthétique de sa présentation ;
- Il organise un séminaire de recherche avec le soutien de l’IMéRA ;
- Il remet un compte-rendu de ses activités à la fin de son séjour ;
- Il accorde, à différents temps de son séjour, de courts entretiens enregistrés par vidéo pour rendre compte de ses travaux ;
- Il accepte de participer à des activités de médiation scientifique et culturelle en direction du grand public.

5- Diffusion 
Le résident autorise l’IMéRA à publier son portrait, son CV, les vidéos des entretiens et, le cas échéant, un recueil des travaux effectués.
Même si l’ensemble des résultats obtenus ou créés dans le cadre de son séjour à l’IMéRA sont la propriété pleine du résident, l’auteur s’engage à mentionner le soutien dont il a bénéficié de la part de l’IMéRA dans l’hypothèse de leur diffusion.
Le résident fournit à l’IMéRA des copies des publications ou des images des productions issues de sa résidence pour les archives de l’institution.